Principales errores cometidos en el proceso de E-Rate y cómo evitarlos

E-Rate es una iniciativa federal de los Estados Unidos, administrada por la USAC (Universal Service Administrative Company) para la FCC (Federal Communications Commission), que proporciona a escuelas y bibliotecas de todo EE. UU. acceso asequible a servicios y soluciones de banda ancha y telecomunicaciones a través de mecanismos de financiación de E-Rate aprobados.  

El programa E-Rate no solo ayuda a que la tecnología y el acceso a Internet sean más asequibles, sino que también ayuda a salvar la brecha digital en la educación primaria al proporcionar servicios con descuento que permiten a las escuelas y bibliotecas invertir en tecnología. Para el año fiscal 2022, el USAC se comprometió a invertir 2,84.000 millones de dólares en el programa E-Rate. 

En este blog, analizaremos los principales errores que se cometen habitualmente con E-Rate y lo que puede hacer para evitarlos.

Error n.o 1: No se conoce la elegibilidad de SKU para E-Rate 

Un error típico cometido durante el proceso de solicitud al presentar un formulario 470 es enumerar SKU que no son elegibles para E-Rate. En función de si un SKU es de categoría 1 o 2, pueden ser elegibles parcialmente o en un 100 %. Si se enumera un elemento no elegible, puede retenerse en el proceso de revisión de aseguramiento de la integridad del programa y poner en peligro la financiación de toda la solicitud. De media, alrededor del 5 % de las solicitudes se retrasan o rechazan debido a que se enumera un SKU no elegible. Por este motivo, es fundamental asegurarse de que todos los SKU enumerados sean elegibles para E-Rate. Para asegurarse de que el SKU que está enumerando es elegible, una de las mejores prácticas es usar nuestra Búsqueda de productos de elegibilidad para tarifas electrónicas. Simplemente busque el producto o SKU para encontrar el porcentaje de elegibilidad de E-Rate. ¡Realmente es así de fácil!

Error n.o 2: No conocer su presupuesto

Los presupuestos de E-Rate se restablecen después de cinco años, y la cantidad otorgada se basa en el recuento de estudiantes o los metros cuadrados de la biblioteca. Si decide gastar su presupuesto lentamente durante los cinco años, puede ser difícil hacer un seguimiento de los dólares de la Tasa E-Rate que le queda a su escuela. Saber cuánto queda en su presupuesto de E-Rate es importante para asegurarse de que está maximizando los servicios disponibles para su escuela. Si no sabe cuánto queda en su presupuesto, puede utilizar esta herramienta de presupuesto de categoría 2. Después de insertar su número de entidad facturado (BEN) y pulsar “Calcular”, verá información sobre su presupuesto total de categoría 2, cuánto ha utilizado cada año y cuánto le queda durante este ciclo. 

Error n.o 3: Errores de archivo sencillos

Sabemos que, si está presentando su Formulario 470 o 471 sin la ayuda de un consultor (que utilizan más del 60 % de las escuelas), tiene que pasar por mucho para hacerlo. Con demasiada frecuencia vemos errores de archivo simples, como enumerar un SKU inexacto o elegir el proveedor o fabricante de servicios equivocado. Tomarse su tiempo y revisar todos los formularios es clave, porque un simple error podría obstaculizar tanto el proceso de licitación como el proceso de auditoría de financiación. Alrededor del 5 % de las solicitudes reciben financiación denegada cada año debido a errores de presentación. Para asegurarse de no enviar la información incorrecta, tómese su tiempo para rellenar los formularios, vuelva a comprobarlo todo y consiga un segundo par de ojos para revisar los formularios si no tiene un consultor.

Resumen

El programa E-Rate es un gran recurso para satisfacer las necesidades de infraestructura de red de las escuelas. Sin embargo, los errores al presentar una solicitud pueden acabar costándole tiempo y posibles fondos. Al presentar una solicitud, considere las sugerencias anteriores para un proceso sin problemas mientras maximiza su presupuesto de E-Rate. 

¿Cómo puede ayudarle RUCKUS a evitar los principales errores de E-Rate?

El proceso de E-Rate puede ser abrumador, pero RUCKUS Networks está aquí para ayudar. A continuación, encontrará recursos adicionales para ayudarle durante la presentación de su Tasa E-Rate. Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia deE-Rate.

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